IPSmart

Política de privacidad

Aplica a todas las aplicaciones y servicios de IPSmart · Versión 1.0 · Última actualización: 7 de septiembre de 2026

Esta política explica qué datos personales tratamos en las aplicaciones móviles y en los servicios web de IPSmart, con qué finalidad, durante cuánto tiempo y qué puedes hacer con ellos. Está escrita para entenderse leyéndola una vez.

1. Quién es el responsable

Responsable del tratamiento: IPSmart
Correo de privacidad: privacidad@ipsmart.app
Política de cookies: cookies.ipsmart.app

2. Dos papeles distintos, y conviene no confundirlos

IPSmart es una suite de gestión que usan empresas operadoras (proveedores de Internet, televisión y servicios similares) para administrar su negocio y atender a sus suscriptores. Eso significa que tratamos datos en dos papeles diferentes:

3. Qué datos tratamos

Depende de la aplicación y de lo que hagas con ella. No todas recogen todo lo de esta lista.

CategoríaEjemplosCuándo se recoge
Identificación y cuenta Nombre, usuario, correo, teléfono, empresa a la que perteneces, rol y permisos. Al crearte una cuenta o al darte de alta una empresa operadora.
Datos del servicio contratado Dirección de instalación, plan, estado del servicio, facturas y pagos, tickets de soporte. Cuando eres suscriptor de una empresa que usa IPSmart.
Ubicación Coordenadas del dispositivo, en primer plano y sólo mientras usas la función. Sólo en aplicaciones de campo (ventas y técnicos), para georreferenciar una visita, una instalación o una caja de red. Se pide permiso explícito y puedes negarlo.
Cámara y fotos Lectura de códigos QR, fotos de la instalación o del equipo, adjuntos que envías a un ticket. Sólo al usar esas funciones. La cámara no se activa en segundo plano.
Datos técnicos y de uso Dirección IP, modelo de dispositivo, versión del sistema y de la app, fecha y hora de acceso, errores. De forma automática, para seguridad, soporte y diagnóstico.
Comunicaciones Mensajes de WhatsApp, SMS, correo o chat intercambiados con la empresa que te presta el servicio. Cuando escribes por un canal de atención gestionado con IPSmart.
Notificaciones Identificador de envío de notificaciones push del dispositivo. Si aceptas recibir avisos.

Qué no hacemos

4. Para qué usamos los datos y con qué base legal

FinalidadBase que la legitima
Darte acceso a la aplicación y prestar el servicio contratado.Ejecución del contrato.
Facturar, cobrar y llevar la contabilidad.Obligación legal y ejecución del contrato.
Atenderte por soporte y responder tus solicitudes.Ejecución del contrato e interés legítimo.
Seguridad de la plataforma, registro de accesos y prevención del fraude.Interés legítimo y obligación legal.
Georreferenciar visitas, instalaciones e infraestructura de red.Consentimiento (permiso del dispositivo) e interés legítimo del operador.
Enviarte avisos operativos (cortes, agendamientos, vencimientos).Ejecución del contrato.
Enviarte comunicaciones comerciales.Consentimiento, revocable en cualquier momento.
Mejorar el producto a partir de estadísticas agregadas.Interés legítimo, sobre datos agregados que no te identifican.

5. Con quién se comparten

Sólo con quien hace falta para que el servicio funcione, y siempre bajo contrato de tratamiento de datos:

Parte de esa infraestructura está fuera de tu país. Cuando los datos salen de él, se transfieren a proveedores que ofrecen garantías contractuales de protección equivalentes.

6. Cuánto tiempo los guardamos

Pasados esos plazos, los datos se eliminan o se anonimizan de forma que ya no te identifiquen.

7. Tus derechos

Puedes pedirnos, en cualquier momento y sin dar explicaciones:

Escríbenos a privacidad@ipsmart.app desde el correo de tu cuenta. Respondemos en un plazo máximo de 30 días. Si tus datos los gestiona una empresa operadora, trasladamos la solicitud a esa empresa y te lo decimos.

Eliminar tu cuenta y tus datos

Para solicitar la eliminación de tu cuenta y de los datos asociados, escribe a privacidad@ipsmart.app con el asunto «Solicitud de eliminación de cuenta», indicando el usuario o el correo con el que entras y la aplicación. Verificamos que eres tú y procedemos en un máximo de 30 días. Se eliminan tu perfil, tus preferencias y tu historial de uso; se conservan únicamente los registros de facturación y los que una obligación legal nos impida borrar, y sólo durante el plazo que esa obligación exija.

8. Permisos que pide la aplicación

Cada permiso se pide en el momento de usarlo, se explica en pantalla y puedes negarlo: la aplicación sigue funcionando, sólo se desactiva esa función concreta. Puedes revocarlos cuando quieras desde los ajustes de tu teléfono.

PermisoPara quéSi lo niegas
Ubicación (en uso)Registrar dónde se hizo una visita, una instalación o un punto de red.Deberás escribir la dirección a mano.
CámaraLeer códigos QR y tomar fotos de la instalación.No podrás escanear ni adjuntar fotos nuevas.
Fotos y archivosAdjuntar imágenes o documentos a un ticket o a una orden.No podrás adjuntar archivos existentes.
NotificacionesAvisarte de asignaciones, agendamientos y vencimientos.No recibirás avisos push.
Almacenamiento localGuardar tu sesión y trabajar sin cobertura.Tendrás que iniciar sesión cada vez y necesitarás conexión.

9. Seguridad

Todo el tráfico viaja cifrado con TLS. Las contraseñas se guardan con un resumen criptográfico y sal, nunca en claro. El acceso a los datos está segmentado por empresa y por rol: nadie ve lo que no le corresponde. Aun así, ningún sistema es infalible; si detectáramos un acceso indebido a datos personales, lo comunicaríamos a los afectados y a las autoridades que corresponda sin dilación indebida.

10. Menores

Las aplicaciones de IPSmart están dirigidas a personas mayores de edad y a personal de las empresas operadoras. No recogemos datos de menores de 13 años de forma consciente. Si detectamos que se han recogido, los eliminamos.

11. Cambios en esta política

Si cambia algo relevante, actualizamos la fecha del encabezado y lo avisamos dentro de la aplicación o por correo antes de que entre en vigor. Las versiones anteriores se conservan y puedes pedírnoslas.

12. Contacto

Para cualquier asunto relacionado con tus datos personales: privacidad@ipsmart.app. Si no quedas conforme con nuestra respuesta, puedes acudir a la autoridad de protección de datos de tu país.